26. Februar 2025
Protokoll zur Jahreshauptversammlung unseres Partnerschaftsvereins mit Satzungsneufassung und Neuwahl am Freitag, den 21. Februar 2025
Im Erdgeschoss Mehrzweckgebäudes neben der Bibliothek am Dorfplatz, Kahl am Main
Beginn: 18:30 Uhr
Anwesende: siehe Anwesenheitsliste gemäß Anhang
Zur Versammlung wurden alle Mitglieder fristgerecht mindestens zwei Wochen vor dem Versammlungstermin eingeladen und die Tagesordnung sowie die geplante Satzungsneufassung mit verschickt. Außerdem wurde in den Medien auf die Versammlung hingewiesen.
- Begrüßung
Marianne Deisenroth begrüßt die Anwesenden.
- Verlesung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2024
Auf die Verlesung des Protokolls wurde verzichtet. Der Beschluss dazu war einstimmig. Das Protokoll lag aber zur Einsichtnahme während der Jahreshauptversammlung aus und war allen zugänglich.
- Feststellung der Beschlussfähigkeit:
Die Sitzungsleiterin Marianne Deisenroth stellt die Beschlussfähigkeit fest. Es sind 24 Mitglieder anwesend. Die Schriftführerin Vera Hoffmann kontrolliert die Anwesenheitsliste.
- Allgemeiner Bericht der zweiten Vorsitzenden
Die letzte Jahreshauptversammlung fand im April 2024 statt. Anlässlich der Europawahl im Frühjahr 2024 engagierte sich der Partnerschaftsverein an zwei Terminen mit einem Stand, um für die Europawahl zu werben.
Im Juni gab es in Budakalász einen Austausch seitens des neugewählten Vorstandes mit dem dortigen Partnerschaftsverein.
Im September fand ein größerer Besuch aus Budakalász in Kahl statt, der von Freitag bis Montag andauerte. In diesen Tagen gab mehrere Veranstaltungen. Die Organisation der Tage verlief suboptimal und wurde daher vom Vorstand in einem Review in den nachfolgenden Tagen aufgearbeitet.
Kurz darauf trat der 1. Vorsitzende Jörg Schönfeld aus persönlichen Gründen zurück.
Um wieder vollumfänglich handlungsfähig zu sein, wurde beschlossen, im Februar 2025 Neuwahlen und eine Satzungsneufassung durchzuführen.
Im November 2024 veranstaltete der Partnerschaftsverein im Rahmen der bundesweiten Friedensaktionen die Aktion Friedensplakat, was zu einem vollen Erfolgt wurde.
Im Dezember 2024 nahm der Partnerschaftsverein mit einem Stand am Kahler Weihnachtsmarkt teil. Hier wurde ungarische Kartoffelsuppe serviert, die allerseits beliebt war und auch restlos ausverkauft wurde.
Seitens der Mitglieder des Vereins gab es keine weiteren Fragen oder Anmerkungen zum allgemeinen Bericht.
- Abstimmung Satzungsneufassung
Marianne Deisenroth erklärt, warum sich der Vorstand zu einer Satzungsneufassung entschlossen hat: Durch den überraschenden Rücktritt des 1. Vorsitzenden Jörg Schönfeld war der Partnerschaftsverein rechtlich nicht mehr handlungsfähig, was zur Konsequenz hatte, dass der neue Kassierer Peter Becker sein Amt nicht antreten konnte. Außerdem ist das Stimmrecht eines Ehrenvorsitzenden gemäß Vereinsregisteramt in der Satzung problematisch. Aus genannten Gründen hatte sich der Vorstand einstimmig für die Satzungsneufassung ausgesprochen, die allen Mitgliedern als Beschlussvorlage vorlag.
Es wird durch die die Sitzungsleiterin festgestellt, dass die Anzahl der anwesenden Mitglieder ausreicht, um über die Satzungsneufassung abzustimmen.
Beschluss: Wer ist für die vorgelegte Satzungsneufassung?
24 ja Stimmen
keine Enthaltung
keine Gegenstimmen
Somit ist der Beschlussvorlage der Satzungsneufassung einstimmig zugestimmt.
- Bericht des Kassiers Hans Jürgen Oechler
Der Kassierer Hans Oechler berichtet. Der Kassenbestand beträgt EUR 11.144,33
Die Kassenbücher können vor Ort eingesehen werden.
- Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes
Die Kassenprüfung erfolgte ordnungsgemäß. Die anwesenden Kassenprüfer Siegfried Schürer und Dr. Valentin Oproiu bestätigen die ordnungsgemäße Kassenprüfung (siehe Anlage).
Hans Oechler stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes
Beschluss: Wer ist für die Entlastung des Vorstandes?
24 Ja Stimmen
keine Enthaltung
keine Gegenstimme
- Wahl des Wahlvorstandes
Jürgen Seitz und Julia Fischer übernehmen die Funktion des Wahlvorstandes.
Jürgen Seitz und Julia Fischer bedanken sich im Namen der Gemeinde bei allen Mitgliedern des bisherigen Vorstandes für die geleistete Arbeit.
Jürgen Seitz überprüft die Anwesenheitsliste und stellt fest, dass 24 Wahlberechtigte anwesend sind.
Der Wahlvorstand erklärt die Prinzipien der Wahl. Wenn jemand im Raum eine geheime Wahl wünscht, dann wird die Wahl geheim durchgeführt.
Keines der Mitglieder wünscht eine geheime Wahl. Somit wird die Wahl per Handzeichen durchgeführt.
Erste Vorsitzende: Marianne Deisenroth
Jürgen Seitz fragt nach weiteren Kandidaten für Amt des 1.Vorsitzenden. Es gibt keine weiteren Vorschläge.
Es wird auch keine geheime Wahl gewünscht, sodass per Akklamation gewählt werden kann.
Marianne Deisenroth wird einstimmig gewählt, und sie nimmt die Wahl an.
Stellvertretende Vorsitzende: Vera Hoffmann und Christine Weissenborn
Jürgen Seitz fragt nach weiteren Kandidaten für das Amt der beiden stellvertretenden Vorsitzenden. Es gibt keine weiteren Vorschläge.
Es wird auch keine geheime Wahl gewünscht, sodass per Akklamation gewählt werden kann.
Vera Hoffmann wird einstimmig gewählt, und sie nimmt die Wahl an.
Christine Weissenborn wird ebenfalls einstimmig gewählt, und sie nimmt die Wahl an.
Kassierer: Hans Jürgen Oechler
Jürgen Seitz fragt nach weiteren Kandidaten für das Amt des Kassierers. Es gibt keine weiteren Vorschläge.
Es wird auch keine geheime Wahl gewünscht, sodass per Akklamation gewählt werden kann.
Hans-Jürgen Oechler wird einstimmig gewählt, und er nimmt die Wahl an.
Hans-Jürgen Oechler bittet die Mitglieder, über eine Kandidatur als Kassierer nachzudenken, um zukünftig das Amt irgendwann übergeben zu können.
Schriftführer und Protokollant: Vera Hoffmann
Jürgen Seitz fragt nach weiteren Kandidaten für das Amt des Schriftführers und Protokollanten. Es gibt keine weiteren Vorschläge.
Es wird auch keine geheime Wahl gewünscht, sodass per Akklamation gewählt werden kann.
Vera Hoffmann wird einstimmig gewählt, und sie nimmt die Wahl an.
Der Wahlvorstand Jürgen Seitz fragt nach, ob man die Beisitzer einzeln oder in einer gesamten Einheit wählen soll. Alle anwesenden Mitglieder wünschen keine Einzelwahl der Beisitzer.
Als Besitzer stellen sich folgende Mitglieder zur Wahl:
Gesa Wienhusen, Lazlo Csortos, Timo Reisert, Frank Deisenroth, Sven Uhlig und Anita Solatges und Roland Solatges
Sven Uhlig ist nicht anwesend, hat aber im Vorfeld erklärt, als Beisitzer zu kandidieren. .
Jürgen Seitz fragt nach weiteren Kandidaten für das Amt des Beisitzers
Es gibt keine weiteren Vorschläge.
Es wird auch keine geheime Wahl gewünscht, sodass per Akklamation in einem Wahlgang gewählt werden kann.
Alle anwesenden Beisitzer werden einstimmig gewählt, und jeder Beisitzer nimmt die Wahl an. Im Nachgang bestätigt Sven Uhlig, dass er die Wahl ebenfalls annimmt.
Kassenprüfer: Siegfried Schürer und Dr. Valentin Oproiu
Jürgen Seitz fragt nach weiteren Kandidaten für das Amt des Kassenprüfers. Weitere Vorschläge gibt es nicht. Beide werden einstimmig gewählt.
Siegfried Schürer und Dr. Valentin Oproiu nehmen die Wahl an.
- Erhöhung des Jahresbeitrages
Marianne Deisenroth schlägt eine Erhöhung des Jahresbeitrages vor. Nach Diskussion wird die Erhöhung wie folgt beschlossen:
Der Familienbeitrag steigt auf von 18,00 Euro auf 20,00 Euro.
Der Einzelbeitrag steigt von 13,00 Euro auf 15,00 Euro
Der Beitrag für Auszubildende/ Studenten, Absolventen eines sozialen Jahres von 6,00 Euro auf 8,00 Euro
Beschluss: 23 Ja Stimmen und 1 Enthaltung
- Geplante Aktivitäten 2025
Zu Pfingsten 2025 ist ein Fußballturnier (11–12-Jährigen) mit französischer Beteiligung geplant. Eventuell kommen auch jugendliche Fußballspieler aus Ungarn dazu. Noch nicht vollständig geklärt ist die Unterkunft. Vom Partnerschaftsverein Villefontaine möchten auch vier Personen dazukommen.
Das Jugendcamp in Villefontaine vom 5.-11.Juli 25; dieses ist in der Planung schon weit vorangeschritten, und die Fahrkarten wurden bereits gebucht.
Am 8. November soll es eine Fahrt nach Villefontaine geben, um dort einen deutschen Abend zu bestreiten. Hier werden zurzeit die Teilnehmer dieser Fahrt eruiert.
- Ehrung Gründungsmitglieder für 45jährige Mitgliedschaft
Marianne Deisenroth gratuliert Roland Solatges für seine 45jährige Mitgliedschaft. Die übrigen langjährigen Mitglieder, die nicht anwesend sind, erhalten ihr Präsent im Nachgang.
Der Partnerschaftsverein bedankt sich bei Julia Fischer für ihr Engagement.
- Verschiedenes
Es wird ein regelmäßiger Boule Nachmittag vorgeschlagen, der jeden ersten Mittwoch auf der neuen Boulebahn am Dorfplatz stattfinden soll. Das erste Mal am 2. April 25.
Marianne Deisenroth bedankt sich bei allen Anwesenden und schließt die Jahreshauptversammlung um 19.45 Uhr.
Vorsitzende: Marianne Deisenroth
Schriftführerin: Vera Hoffmann
